1. Jelaskan pengertain dari sistem informasi manajemen!
Jawab:

2. Sebutkan metode-metode pengumpulan data!
Jawab:

3. Sebutkan keuntungan dan kerugian dari metode pengumpulan data secara langsung!
Jawab:

4. Sebutkan keuntungan dan kerugian dari metode pengumpulan data dengan wawancara!
Jawab:

5. Kegiatan ketatausahaan pada prinsipnya digolongkan menjadi 3 pokok kegiatan. Jelaskan!
Jawab:

****************Jawaban***************

1.Definisi dari Sistem Informasi ialah Suatu Sistem menyediakan Informasi yang bermanfaat bagi terintegrasi yang  penggunanya. Sistem terintegrasi atau Sistem manusia Atau; Sebuah mesin, untuk menyediakan Informasi untuk Sistem mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi. Ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan basis data.

2.Metode pengumpulan data Ada empat metode pengumpulan data yang penting, antara lain :
1) Melalui pengamatan tersendiri secara langsung.
2) Wawancara
3) Perkiraan responden
4) Daftar pertanyaan/kuesioner

3.Keuntungan Metode pengumpulan data secara langsung :
Keuntungan metode ini adalah bahwa data-data yang dikumpulkan akan lebih cermat karena pengamat sendiri yang mengumpulkan.
Kerugian Metode pengumpulan data secara langsung :
√ Daerah pengamatan tidak dapat luas, karena pengamat tidak dapat menyediakan waktu banyak untuk mengumpulkan data.
√ Metode ini biayanya mahal.
√ Metode ini tidak dapat dilakukan apabila banyak hal yang diselidiki.

4.Keuntungan Metode Wawancara :
√ Data yang dikumpulkan akan lebih teliti karena dikumpulkan sendiri.
√ Pengamatan dapat dilakukan dalam daerah yang luas dan atas dasar prinsip angka yang banyak, hasilnya akan lebih cermat.
√ Data dikumpulkan sendiri oleh pengamat meskipun secara tidak langsung/melalui wakil-wakilnya.
Kerugian Metode Wawancara :
√ Metode ini merupakan metode yang mahal karena harus banyak wakil yang ditunjuk pergi ke berbagai tempat untuk mengumpulkan data.
√ Meskipun data dikumpulkan oleh wakil-wakilnya secara pribadi, akan tetapi kalau mereka mempunyai pendapat yang kabur maka fakta-fakta yang dikumpulkan ada kemungkinan tidak teliti.

5.Kegiatan ketatausahaan dapat dirangkai dalam tiga kelompok, antara lain :
1) Korespondensi (correspondence) atau surat-menyurat, yaitu rangkaian aktivitas yang berkenaan dengan pengiriman informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi hingga sampai pada pihak yang dituju.
2) Ekspedisi (ekspedition), yaitu aktivitas mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima, baik untuk kepentingan intern maupun ekstern.
3) Pengarsipan (filing), yaitu proses pengaturan dan penyimpanan informasi secara sistematis sehingga dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap diperlukan.

Arti Dan Fungsi Otomatisasi Perkantoran

1. Hakikat Otomatisasi Kantor

Otomatisasi dalam bahasa Inggris di sebut automation memiliki padanan kata mechanization dan computerization ( Lernout & Hauspie Speech Products N.V., 1993). Automation memiliki dua makna yaitu :
1) The use of automatic equipment to save mental and manual labour ( penggunaan peralatan otomatis untuk menghemat pikiran dan tenaga
2) The automatic control of the manufacture of a product through its successive stages ( kendali otomatis dalam pembuatan suatu produk dengan tahapan yang sistematis ).

Mechanization yang memiliki kata kerja mechanize memiliki arti give a mechanical caracter to ( menerapkan sistem mekanis ), dan compurization dengan kata kerja computerize mengandung makna :
1) Equip with a computer, install a computer in (menggunakan komputer) dan
2) Store, perform, or produce by computer (menyimpan, melaksanakan, atau menghasilkan dengan komputer) (AND Complex for Windows, 1993)

Esensi makna otomatisasi yaitu proses penggunaan peralatan otomatis yang memiliki sistem kerja sistematis. Otomatisasi akan berdampak pada pengurangan penggunaan tenaga manusia, yang tentu saja akan menimbulkan masalah tersendiri. Otomatisasi sangat berkaitan erat dengan mekanisasi dan komputerisasi.

Hal ini mengisyaratkan bahwa otomatisasi berarti penggunaan alat-alat mekanis dan lebih khususnya komputer. Dengan kata lain, membahas otomatisasi berarti mengupas berbagai peralatan mekanis dan komputer, tentu saja dengan tetap memperhatikan relevansinya dengan objek yang diotomatisasi, dalam hal ini perkantoran.

PETA KEDUDUKAN MODUL

OTOMATISASI PERKANTORAN

Menurut Hamacher, komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan dimemorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.

Menurut Blissmer, komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut :

a. Menerima input

b. Memproses input tadi sesuai dengan programnya

c. Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan

d. Menyediakan output dalam bentuk informasi.

Sedangkan Fuori berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmatika dan operasi logika tanpa campur tangan dari manusia. Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian dan seluruh bagian ini saling berkaitan satu sama lain.

* Input Device atau alat masukan adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data atau perintah ke dalam komputer.

* Process Device atau alat pemroses adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk mengolah data atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan memberikan hasil pengolahan data tersebut kepada bagian output.

* Output Device atau alat keluaran adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh bagian proses. 

My Profile

Perkenalkan nama saya Mega Apriliyani, tempat dan tanggal lahir : Bogor, 7 April 2000. Saya bersekolah di SMK Pancakarya Cikokol Tangerang kelas X Jurusan Administrasi Perkantoran 1. Bertempat tinggal di Kp. Sangereng Rt 01/02 Kelurahan Panunggangan Barat Cibodas Tangerang. Saya anak kedua dan mempunyai kakak laki-laki.

Saya membuat blog ini untuk menambah wawasan atau pengetahuan yang mungkin belum Anda pahami atau mengerti. Semoga blog Saya dapat menambah ilmu yang bermanfaat bagi Anda semua.

Di blog ini saya akan memposting tentang hal yang saya pelajari selama bersekolah di Pancakarya, baik tentang pelajaran jurusan ataupun pelajaran biasa. Agar postingan ini bermanfaat untuk Anda semua, dan dipergunakan sebaik-baiknya.

Silahkan Anda berkomentar mengenai apapun postingan saya, misalnya seperti tulisan ataupun hal yang kurang jelas atau kurang Anda pahami. Agar saya bisa memperbaiki kesalahan dalam tulisan ataupun hal yang tidak Anda pahami dan bisa menjadi lebih baik kedepannya nanti.

Cukup sekian perkenalan dari saya, mohon dimaklumi apabila ada kata yang kurang jelas atapun berbelit-belit. Terimakasih.




Facebook : Mega April Yani
Line          : megaprilyani7
Instagram  : megaprilyani